Niezbędne dokumenty rejestracyjne rolnika – podatnika VAT czynnego

Artykuł ten ma na celu przedstawić zasady wypełniania formularza VAT-R oraz podkreślić na co należy zwrócić szczególną uwagę. Poniżej opisane zostały obowiązkowe części i pola, które powinien wypełnić rolnik ryczałtowy, starający się uzyskać status podatnika VAT czynnego. Dokument VAT-R można wypełnić elektronicznie bądź ręcznie dużymi czytelnymi, drukowanymi literami, czarnym bądź niebieskim tuszem. Wypełnić należy wyłącznie jasne pola, z kolei ciemne pola wypełnia urząd skarbowy. Rolnik, który po raz pierwszy będzie dokonywał rejestracji nie wypełnia pola, gdzie do wpisania jest Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), gdyż zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług równoznaczne jest z wystąpieniem o nadanie numeru.

Instrukcja wypełnienia dokumentu na podstawie formularza VAT-R (18) wersja obowiązująca od 1.01.2025 r.

Część A. Cel i miejsce złożenia zgłoszenia oraz informacja dotycząca właściwości naczelnika urzędu skarbowego.
Celem złożenia zgłoszenia dla rolnika ryczałtowego będzie rejestracja, zatem należy zaznaczyć pierwsze pole – rejestracja. Należy także podać dane właściwego urzędu skarbowego, np. Urząd Skarbowy w Nakle nad Notecią.

Część B. Dane podatnika.

B.1 Dane identyfikacyjne:
W danych identyfikacyjnych należy podać rodzaj podatnika, grupę VAT, nazwisko i imię, imię ojca i matki, numer ewidencyjny PESEL oraz datę rozpoczęcia działalności.

B.2 Adres siedziby*/adres zamieszkania**:
Określając adres siedziby gospodarstwa rolnego należy określić: kraj, województwo, powiat, gminę, ulicę, numer domu, numer lokalu, miejscowość oraz kod pocztowy.

Cześć C. Obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług.
C.1 Okoliczności określające obowiązek podatkowy:

Należy wybrać odpowiednie zwolnienie – Podatnik rezygnuje (zrezygnował) ze zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy.
Pole to zaznacza rolnik ryczałtowy, który rezygnuje z przysługującego mu zwolnienia.

C.2 Informacje dotyczące składania deklaracji:
Najistotniejszym elementem jest zadeklarowanie obowiązku składania deklaracji miesięcznych oraz określenie miesiąca i roku, za jaki będzie złożona pierwsza deklaracja.

Część E. Podpis podatnika lub osoby reprezentującej podatnika.

W części tej należy wypełnić pola, tj.: imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail, data wypełnienia oraz złożyć czytelny podpis.
Dokument ten, można złożyć przez internet za pomocą rządowej strony www.podatki.gov.pl lub poprzez e-Urząd Skarbowy, a także bezpośrednio we właściwym urzędzie skarbowym lub przesłać go korespondencyjnie. VAT-R składa się do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego zmianę statusu opodatkowania.

Podsumowując należy zaznaczyć, że wypełniając dokumenty, nie tylko rejestracyjne, zawsze należy dochować należytej staranności, aby zostały poprawnie wypełnione. Każdy prawidłowo złożony dokument powinien być własnoręcznie bądź elektronicznie podpisany. Co więcej, u dołu strony każdorazowo należy sprawdzić czy składa się obowiązującą w tym okresie wersję danego dokumentu. Po złożeniu dokumentu na stronie internetowej: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka można sprawdzić status VAT.