Ważne dla beneficjentów PROW

Obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów mają beneficjenci trzech sztandarowych działań PROW 2014–2020:

• „Premie dla młodych rolników”;
• „Modernizacja gospodarstw rolnych”;
• „Restrukturyzacja małych gospodarstw”.

Zgodnie z rozporządzeniami dla wymienionych działań beneficjent jest zobowiązany prowadzić ewidencję przychodów i rozchodów w gospodarstwie wg wzoru z załącznika nr 3 do rozporządzenia dotyczącego operacji „Premie dla młodych rolników”, przez 5 lat od dnia przyznania pomocy/pierwszej raty pomocy, chyba że beneficjent jest obowiązany do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowej lub ewidencji przychodów i rozchodów prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów.

Ewidencjonowanie przychodów i rozchodów w gospodarstwie ma służyć Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa do kontroli założeń biznesplanu i pomóc w obliczeniu wzrostu wielkości ekonomicznej. Zwłaszcza, że w ww. działaniach jednym z założeń jest wykazanie, że zaplanowana inwestycja wpłynie na wzrost wielkości ekonomicznej gospodarstwa o min. 10% odpowiednio dla operacji „Premie dla młodych rolników” i „Modernizacja gospodarstw rolnych” oraz o min. 20% dla operacji „Restrukturyzacja małych gospodarstw”.

Prowadzenie ewidencji nie jest trudne. W ewidencji tej powinny być uwzględnione wszystkie zdarzenia związane z realizacją operacji oraz prowadzeniem gospodarstwa. Wzór wymaga wpisania daty otrzymania przychodu lub poniesienia kosztu, numer dokumentu księgowego oraz podsumowania wpływów i wydatków za dany miesiąc.

Podstawą dokonywania wpisów w ewidencji są:

• faktury, faktury VAT RR, rachunki i dokumenty celne
• inne dowody dokonania operacji gospodarczej zawierające co najmniej: wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie uczestników operacji gospodarczej (nazwa i adres); datę wystawienia dowodu lub okres dokonania operacji gospodarczej; podmiot operacji gospodarczej, jego wartość i ilość; podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych,
• dzienne zestawienie faktur dotyczących sprzedaży sporządzone do zbiorczego wpisu,
• dowody opłat pocztowych i bankowych,
• inne dowody opłat i dokonanych płatności.

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa jako równorzędną rachunkowość do ewidencji przychodów i rozchodów uznaje Książki Rachunkowości Rolnej Polski FADN (wpływy i wydatki) oraz rejestry VAT prowadzone przez rolników rozliczających się na zasadach ogólnych.

Ewidencje oraz dowody, na podstawie których są dokonywane wpisy, należy przechowywać w miejscu zamieszkania albo siedzibie beneficjenta (w przypadku prowadzenia ewidencji przez biuro rachunkowe dokumentacja może być przechowywana w miejscu prowadzenia rachunkowości).

Brak ewidencji przychodów i rozchodów objęty jest sankcjami i powoduje konieczność zwrotu części otrzymanej kwoty uzyskanej w ramach przyznanej pomocy z PROW 2014–2020.,